Til medlemmene i Nord-Trøndelag Dachshundklubb:
Hei
Det vises til tidligere utsendt informasjon på e-post samt informasjon på klubbens hjemmesider om at det avholdes ekstraordinært årsmøtet i NTDHK mandag 21. juni 2021 kl. 19.30. Vi opplyste at årsmøtet vil bli gjennomført på Zoom. Dette blir nå endret til at møtet avholdes på Teams.
På årsmøtet vil det bli benyttet «SmartVote digitale landsmøtesystem». For deg som deltager betyr det at du får tilgang til en nettapplikasjon (delegatapp) hvor du kan melde deg på talerlisten og avgi dine stemmer.
Det vil bli avholdt to prøve-møter slik at alle har muligheten til å bli kjent med «Smart-Vote» samt å få testet ut Teams. Møtene avholdes tirsdag 15. og onsdag 16. juni, begge dagene kl. 19.30. Vi oppfordrer alle medlemmer som planlegger å delta på årsmøtet om å delta på minst et av prøvemøtene. Målet er at alle skal få koblet seg opp på Teams-møtet og få en innføring i bruken av SmartVote delegatapplikasjon slik at vi kan gjennomføre årsmøtet på best mulig måte.
Du vil motta en e-post med to lenker, en til SmartVote og en til Teams-møtet fra «noReply@smartdialog.no» i forkant av prøvemøtene og selve Representantskapsmøtet. Lenken til delegatapplikasjonen vil være den samme, men lenken til Teams-møtet vil være forskjellig. Det er derfor viktig at du benytter riktig e-post til riktig møte.
Vi oppfordrer medlemmene til å være ute i god tid før møtestart. Om det skulle være noen spørsmål til dette, send gjerne en e-post eller kontakt oss på tlf. 90742286,
Med vennlig hilsen Hovedstyret i Norske Dachshundklubbers Forbund
