Hovedstyret i Norske Dachshundklubbers Forbund kaller med dette inn til ekstraordinært årsmøte i Nord-Trøndelag Dachshundklubb
Årsmøtet holdes digitalt via Zoom mandag 21. juni kl 19.30
Saksliste for årsmøtet:
1. Registrere stemmeberettigede medlemmer, samt gi observatører rett til å være til stede.
2. Godkjenne innkalling og saksliste
3. Oppnevne møteleder, referent, tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
4. Valg av nytt styre i NTDHK
– Leder (for ett år)
– Nestleder (for to år)
– 3 styremedlemmer (to for to år, en for ett år)
– 2 varamedlemmer (for ett år)
Bakgrunnen for å avholde ekstraordinært årmøte er at hele styret i NTDHK trakk seg fra sine verv sist torsdag. Inntil et nytt styre er valgt på ekstraordinært årsmøte, trer hovedstyret i NDF inn som interimstyre.
HS kan eventuelt kontaktes på hs@dachshundklubb.no
Kandidater til styret i NTDHK meldes valgkomiteen skriftlig på e-post valgntdhk@dachshundklubb.no innen mandag 14. juni. Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte. Benkeforslag tillates ikke.
Vedtektene til NTDHK sier at:
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte.Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.
Lenke til møtet, samt lenke og dato for to prøvemøter (for dem som følger seg usikre på å bruke zoom) blir sendt ut straks datoer for prøvemøtene er avklart.
Vennlig hilsen
Hovedstyret i Norske Dachshundklubbers Forbund